Une fin d’année réussie tourne autour — sans grande surprise — de vos documents de fin d’année. Nous avons donc préparé cet article pour vous guider dans les périodes d’examen et de soumission de Wagepoint pour 2021-2022, ainsi que quelques conseils utiles pour vous aider à rester sur la bonne voie.
Quoi de neuf en 2021?
Cette année, nous introduisons les soumissions quotidiennes. Contrairement aux années précédentes, où vous deviez indiquer que vous vouliez envoyer vos formulaires de fin d’année à l’Agence du revenu du Canada (ARC) et à Revenu Québec (RQ) avant la date limite en cliquant sur un bouton « Soumettre tôt », cette fonction est automatique. Il suffit de cliquer sur « Soumettre » en tout temps pendant la période de révision du 1er janvier 2022 au 21 février 2022 et votre dossier sera transmis dans un délai d’un jour ouvrable.
Conseils et astuces pour vous aider avec vos documents de fin d’année.
1. Vous devez effectuer un minimum de deux (2) paies au cours de l’année 2021 pour que Wagepoint puisse préparer et soumettre les formulaires T4/T4A/RL-1. Pour vérifier si vous êtes admissible, veuillez consulter vos rapports de paie.
2. Veuillez confirmer que vous avez correctement défini votre statut « Auto-soumission des formulaires fiscaux » dans Réglages > Paramètres du compte pour indiquer comment vous souhaitez que vos formulaires de fin d’année soient traités.
- Sélectionnez « Oui » si vous souhaitez que Wagepoint transmette automatiquement vos formulaires de fin d’année à l’Agence du revenu du Canada (ARC) et à Revenu Québec (RQ) en votre nom le 22 février 2022, au cas où vous ne les soumettriez pas vous-même avant cette date.
- Sélectionnez « Non » si vous souhaitez soumettre vos propres formulaires fiscaux au gouvernement et à vos employés.
3. Selon l’ARC et Revenu Québec, la période de déclaration de fin d’année ne tient compte que des dates de paie qui tombent lors de l’année civile, c’est-à-dire de janvier à décembre 2021. En d’autres termes, tout ce que vous voulez voir apparaître sur vos documents de fin d’année 2021 doit être traité en 2021.
4. Toutes les paies traitées hors de Wagepoint doivent être passées par le système afin que les salaires et les impôts soient inclus dans les rapports de fin d’année.
5. Une fois vos fichiers soumis, nous générerons les formulaires de fin d’année finaux au format PDF et les mettrons en ligne, à la disposition de vos employés par l’entremise du portail des employés. Si vous avez des employés actifs ou licenciés qui n’ont pas accès à leur compte d’employé Wagepoint en ligne, vous devrez imprimer et leur poster ou distribuer physiquement leurs feuillets T4, T4A et RL1. (Vous devez également obtenir leur autorisation écrite pour utiliser d’autres méthodes de livraison comme le courrier normal.)
Dates importantes pour la fin de l’année 2021-2022 en matière de paie.
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